Datenschutzrichtlinie

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten der Benutzer der von Asmet Sp. z o.o. betriebenen Website fest.

2. Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist 

Asmet Sp. z o.o.,

ul. Kamienna 1, 89-650 Czersk.

Kontakt: asmet@asmet.eu

3. Umfang der verarbeiteten Daten

Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten wie folgt verarbeiten:

• Vor- und Nachname,
• Firmenname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Nachrichteninhalt,
• Daten in Anhängen,
• Daten in Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben),
• IP-Adresse und technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Kontaktaufnahme und Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular,
2. Durchführung von Rekrutierungsprozessen, einschließlich der Annahme und Analyse von Bewerbungsunterlagen,
3. Gewährleistung der Sicherheit der Website und Schutz vor Missbrauch,
4. Verwirklichung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen.

Der Verantwortliche setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind bei den einzelnen unten beschriebenen Prozessen angegeben. 

5. Formulare und Anhänge

Der Benutzer kann personenbezogene Daten über die auf der Website verfügbaren Formulare (Kontaktformular und Bewerbungsformular) übermitteln.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden verarbeitet:

• auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen zur Vertragsanbahnung),
• und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, auf die Anfrage zu antworten).

Es wird empfohlen, keine besonderen Kategorien von Daten (sogenannte sensible Daten) zu übermitteln, es sei denn, dies ist zur Erreichung des Kontakt- oder Rekrutierungszwecks erforderlich.

6. Rekrutierung

Der Verantwortliche führt Rekrutierungsprozesse unter Verwendung des auf der Website verfügbaren Bewerbungsformulars durch.

Im Rahmen der Rekrutierung werden personenbezogene Daten der Bewerber verarbeitet, die im Bewerbungsformular und in den Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben) enthalten sind.

Personenbezogene Daten werden zum Zweck der:

• Durchführung des aktuellen Rekrutierungsprozesses,
• Bewertung der beruflichen Qualifikationen der Bewerber,
• und bei gesonderter Zustimmung – auch für zukünftige Rekrutierungsprozesse verarbeitet.

Die Rechtsgrundlagen, der Umfang der Datenverarbeitung und die Aufbewahrungsdauer sind in der Informationsklausel beschrieben, die beim Bewerbungsformular verfügbar ist.

7. Google reCAPTCHA

Die Website nutzt den Mechanismus Google reCAPTCHA v3 zum Schutz vor Spam und Missbrauch.

reCAPTCHA arbeitet im Hintergrund und analysiert das Verhalten des Benutzers auf der Website, um das Risiko von Missbrauch zu bewerten, ohne automatisierte Entscheidungen gegenüber dem Benutzer zu treffen.

Die Nutzung von reCAPTCHA kann mit der Übermittlung von Daten an Google LLC und der Verwendung von Cookies gemäß der Datenschutzrichtlinie von Google verbunden sein.

8. Aufbewahrungsdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden aufbewahrt:

• für die Dauer der Bearbeitung der Korrespondenz und der Erfüllung von Anfragen,
• für die Dauer des Rekrutierungsprozesses,
• nach Abschluss der Rekrutierung – für die Dauer, die sich aus gesetzlichen Vorschriften ergibt oder gemäß der erteilten Zustimmung,
• für die Dauer, die sich aus den Vorschriften über die Verjährung von Ansprüchen ergibt.

9. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können an Dienstleister des Verantwortlichen weitergegeben werden, insbesondere:

• Anbieter von IT- und E-Mail-Diensten (z. B. Microsoft 365),
• Anbieter von Sicherheitswerkzeugen (Google LLC – reCAPTCHA).

Daten können auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (z. B. in die USA) übermittelt werden.

Daten werden nur im erforderlichen Umfang zur Erreichung der angegebenen Zwecke übermittelt.

10. Rechte des Benutzers

Die betroffene Person hat das Recht auf:

• Zugang zu den Daten,
• Berichtigung der Daten,
• Löschung der Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (UODO).

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Personenbezogene Daten der Benutzer werden nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung oder Profilierung verwendet.

12. Cookies

Die Website verwendet Cookies, um den ordnungsgemäßen Betrieb, die Sicherheit und das Management der Benutzereinwilligungen zu gewährleisten.

Insbesondere werden folgende Cookies verwendet:

• notwendige (technische),
• funktionale,
• Sicherheits-Cookies (einschließlich im Zusammenhang mit Google reCAPTCHA).

Die Website nutzt das Tool CookieYes, um die Einwilligungen zur Verwendung von Cookies zu verwalten. Bei der ersten Nutzung wird dem Benutzer ein Cookie-Banner angezeigt, das die Zustimmung oder Ablehnung sowie die Auswahl einzelner Cookie-Kategorien ermöglicht.

Der Benutzer kann seine Cookie-Einstellungen jederzeit über das auf der Website verfügbare Cookie-Management-Panel ändern.

Der Benutzer kann auch Cookies über die Einstellungen seines Internetbrowsers verwalten.

Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies sind im Cookie-Einstellungs-Panel verfügbar.

13. Schlussbestimmungen

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen zu aktualisieren.

Die aktuelle Version des Dokuments ist immer auf der Website verfügbar.