1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej przez Asmet Sp. z o.o., osób kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie internetowej,
poczty elektronicznej, a także osób biorących udział w procesach rekrutacyjnych.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest
Asmet Sp. z o.o.,
ul. Kamienna 1, 89-650 Czersk.
Kontakt: asmet@asmet.eu
3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe takie jak:
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu kontaktu z Administratorem oraz celu, w jakim dane zostały przekazane.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
A. Obsługa zapytań i kontaktu
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych form kontaktu są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi sprawy, której dotyczy kontakt.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeżeli kontakt dotyczy działań zmierzających do zawarcia umowy lub realizacji umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz utrzymywaniu relacji z kontrahentami, klientami i osobami kontaktującymi się z Administratorem.
B. Korespondencja email
W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym korespondencji prowadzonej z pracownikami Asmet Sp. z o.o., dane osobowe zawarte w wiadomości e-mail, stopce, załącznikach oraz historii korespondencji są przetwarzane w celu
prowadzenia korespondencji, obsługi sprawy, realizacji współpracy, świadczenia usług lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
C. Rekrutacja
Administrator prowadzi procesy rekrutacyjne z wykorzystaniem formularza rekrutacyjnego dostępnego na stronie internetowej lub za pośrednictwem innych kanałów komunikacji.
W ramach rekrutacji przetwarzane są dane osobowe kandydatów zawarte w formularzu rekrutacyjnym oraz dokumentach aplikacyjnych, takich jak CV, list motywacyjny lub inne przesłane dokumenty.
Dane osobowe kandydatów są przetwarzane w celu:
Podstawy prawne, zakres przetwarzania danych oraz okres ich przechowywania mogą być dodatkowo opisane w klauzuli informacyjnej dostępnej przy formularzu rekrutacyjnym.
D. Bezpieczeństwo strony internetowej
Dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje dotyczące korzystania ze strony internetowej, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, ochrony przed spamem, nadużyciami, atakami oraz nieuprawnionym dostępem.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony internetowej i systemów informatycznych.
E. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Dane osobowe mogą być przetwarzane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
5. Formularze i załączniki
Użytkownik może przekazywać dane osobowe za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie internetowej, w szczególności formularza kontaktowego oraz formularza rekrutacyjnego.
Dane przesyłane za pomocą formularza kontaktowego przetwarzane są w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Zaleca się, aby użytkownik nie przekazywał za pośrednictwem formularzy lub wiadomości e-mail danych szczególnych kategorii, tzw. danych wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne do realizacji celu kontaktu lub rekrutacji.
6. Rekrutacja
Administrator przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
Jeżeli kandydat przekaże dane w szerszym zakresie niż wymagany przepisami prawa pracy, ich przetwarzanie może odbywać się na podstawie zgody kandydata wyrażonej poprzez dobrowolne przekazanie tych danych.
Dane kandydatów mogą być przetwarzane również na potrzeby przyszłych rekrutacji, jeżeli kandydat wyrazi na to odrębną zgodę.
7. Google reCAPTCHA
Strona internetowa korzysta z mechanizmu Google reCAPTCHA v3 w celu ochrony przed spamem, automatycznym przesyłaniem formularzy oraz nadużyciami.
reCAPTCHA działa w tle i analizuje zachowanie użytkownika na stronie w celu oceny ryzyka wystąpienia nadużyć. Korzystanie z reCAPTCHA może wiązać się z przekazywaniem danych do Google LLC oraz wykorzystywaniem plików cookies zgodnie z zasadami określonymi przez Google.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, w szczególności:
9. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:
Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, np. do USA, wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów zabezpieczających, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.
10. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: asmet@asmet.eu.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
12. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa oraz zarządzania zgodami użytkowników.
Stosowane mogą być w szczególności pliki cookies:
Strona korzysta z narzędzia CookieYes w celu zarządzania zgodami na wykorzystywanie plików cookies.
Przy pierwszej wizycie użytkownikowi wyświetlany jest baner cookies umożliwiający wyrażenie zgody, odmowę zgody lub wybór poszczególnych kategorii plików cookies.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje ustawienia cookies za pomocą panelu zarządzania cookies dostępnego na stronie internetowej.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies dostępne są w panelu ustawień cookies.
13. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.
14. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian prawnych, organizacyjnych lub technicznych.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie internetowej Administratora.
