Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej przez Asmet Sp. z o.o., osób kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie internetowej,

poczty elektronicznej, a także osób biorących udział w procesach rekrutacyjnych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest 

Asmet Sp. z o.o.,

ul. Kamienna 1, 89-650 Czersk.

Kontakt: asmet@asmet.eu

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe takie jak:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• stanowisko lub funkcja,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres do korespondencji lub dane firmowe,
• treść wiadomości,
• dane zawarte w załącznikach,
• dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych (CV, list motywacyjny),
• adres IP oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej.

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu kontaktu z Administratorem oraz celu, w jakim dane zostały przekazane.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Obsługa zapytań i kontaktu

    

   Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych form kontaktu są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi sprawy, której dotyczy kontakt.

   Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeżeli kontakt dotyczy działań zmierzających do zawarcia umowy lub realizacji umowy,
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz utrzymywaniu relacji z kontrahentami, klientami i osobami kontaktującymi się z Administratorem.
2. Korespondencja email

   W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym korespondencji prowadzonej z pracownikami Asmet Sp. z o.o., dane osobowe zawarte w wiadomości e-mail, stopce, załącznikach oraz historii korespondencji są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji, obsługi sprawy, realizacji współpracy, świadczenia usług lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.

   Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeżeli korespondencja dotyczy zawarcia lub wykonania umowy,
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu bieżącej korespondencji, obsłudze zapytań, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami oraz utrzymywaniu kontaktów biznesowych.
3. Rekrutacja

   Administrator prowadzi procesy rekrutacyjne z wykorzystaniem formularza rekrutacyjnego dostępnego na stronie internetowej lub za pośrednictwem innych kanałów komunikacji.

   W ramach rekrutacji przetwarzane są dane osobowe kandydatów zawarte w formularzu rekrutacyjnym oraz dokumentach aplikacyjnych, takich jak CV, list motywacyjny lub inne przesłane dokumenty.

   Dane osobowe kandydatów są przetwarzane w celu:     

   • przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego,

   • oceny kwalifikacji zawodowych kandydatów,

   • kontaktu z kandydatem,

   • a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody — również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

   • Podstawy prawne, zakres przetwarzania danych oraz okres ich przechowywania mogą być dodatkowo opisane w klauzuli informacyjnej dostępnej przy formularzu rekrutacyjnym.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

4. Bezpieczeństwo strony internetowej

    

   Dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje dotyczące korzystania ze strony internetowej, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, ochrony przed spamem, nadużyciami, atakami oraz nieuprawnionym dostępem.

   Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony internetowej i systemów informatycznych.

5. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami 

   Dane osobowe mogą być przetwarzane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

   Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

5. Formularze i załączniki

Użytkownik może przekazywać dane osobowe za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie (formularz kontaktowy oraz formularz rekrutacyjny).

Dane przesyłane za pomocą formularza kontaktowego przetwarzane są:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy),
• oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie).

Zaleca się nieprzesyłanie danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych), jeżeli nie jest to konieczne do realizacji celu kontaktu lub rekrutacji.

6. Rekrutacja

Administrator prowadzi procesy rekrutacyjne z wykorzystaniem formularza rekrutacyjnego dostępnego na stronie internetowej.

W ramach rekrutacji przetwarzane są dane osobowe kandydatów zawarte w formularzu rekrutacyjnym oraz w dokumentach aplikacyjnych (CV, list motywacyjny).

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego,
• oceny kwalifikacji zawodowych kandydatów,
• a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podstawy prawne, zakres przetwarzania danych oraz okres ich przechowywania zostały szczegółowo opisane w klauzuli informacyjnej dostępnej przy formularzu rekrutacyjnym.

7. Google reCAPTCHA

Strona korzysta z mechanizmu Google reCAPTCHA v3 w celu ochrony przed spamem i nadużyciami.

reCAPTCHA działa w tle i analizuje zachowanie użytkownika na stronie w celu oceny ryzyka wystąpienia nadużyć, bez podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany wobec użytkownika.

Korzystanie z reCAPTCHA może wiązać się z przekazywaniem danych do Google LLC oraz z wykorzystywaniem plików cookies, zgodnie z polityką prywatności Google.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez czas niezbędny do obsługi korespondencji i realizacji zapytań,
• przez okres trwania procesu rekrutacyjnego,
• po zakończeniu rekrutacji – przez okres wynikający z przepisów prawa lub zgodnie z udzieloną zgodą,
• przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

• dostawcom usług IT i poczty elektronicznej (np. Microsoft 365),
• dostawcom narzędzi bezpieczeństwa (Google LLC – reCAPTCHA).

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA) na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

10. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

12. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz zarządzania zgodami użytkowników.

Stosowane są w szczególności pliki cookies:

• niezbędne (techniczne),
• funkcjonalne,
• bezpieczeństwa (m.in. związane z Google reCAPTCHA).

Strona korzysta z narzędzia CookieYes w celu zarządzania zgodami na wykorzystywanie plików cookies. Przy pierwszej wizycie użytkownikowi wyświetlany jest baner cookies umożliwiający wyrażenie lub odmowę zgody oraz wybór poszczególnych kategorii cookies.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje ustawienia cookies za pomocą panelu zarządzania cookies dostępnego na stronie internetowej.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies dostępne są w panelu ustawień cookies.

13. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian prawnych lub technicznych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.